iPhoneと私

私のスケジュール・ToDo管理法（その3.メモ編）

前回のToDo管理編から間があいてしまいましたが、最後の「メモ編」を
公開してから年明けを迎えたいと思います。

今回はiPhoneというよりは、ほとんど「ほぼ日手帳」について語る、という
感じになっちゃいますが･･･。

iPhoneを手に入れるまで、スケジュール管理もToDo管理もそのほか色々メモも、
とにかく「ほぼ日手帳」にお世話になっていた私なのですが、前回と前々回の
エントリーを読んでいただければ分かるように、スケジュールとToDo管理には
「ほぼ日手帳」は使わなくなりました。

ただ、完全に「ほぼ日手帳」を使わなくなったわけではありません。
2009年度版は初登場の「ファブリックカバー」シリーズより、
マキノ・モノトーンチェックを選び購入しました。

今は以下の用途で使ってます。

　１．ボールペンと、名刺やよく参照するメモなどを挟んでおく
　　「入れ物」として。

　２．打ち合わせのときのメモ帳および、一人で色々考えるときの
　　　落書き帳として。

１の「入れ物｣としては、ボールペンを差すバタフライストッパー（すばらしい
アイデア！）があるところはもとより、
名刺を入れるのにピッタリなポケットとか、A4を四つ折にした紙が入る
ポケットとか、本当によくできているんです。
２の(メモを取るとか、落書きをする）という用途だけだったら、他のノート
でも良いかもしれないのですが、このベンリなカバーの代替物は今のところ
見つかりません。

次に、2の「メモ帳および落書き帳」としての「ほぼ日手帳」についてですが、
スケジュール帳およびToDoリストとして使っていたときには、それ以上
メモ等を書くスペースがなかったので、百円ショップでA5サイズのノートを
買ってきて、それを手帳カバーにはさんで使ってました。
（「ほぼ日手帳」のオプションでメモ帳というのもありますが、ページ数
少ないし、高いしね ^^;)

今は、毎日のページのところに、その日のメモを書くようにしてます。
時間軸とかは一切無視して。

メモを書くには、1日1ページと決まっていない方がいいので、無印良品の
「文庫本ノート」を手帳カバーに入れて使ってみたこともありました。
でも書き込むときに「ほぼ日手帳」みたいにパタンと180度開いてくれないので、
片手で抑えながらかかなくてはいけなくて、使いづらかったんです。
だから、今のところメモを取るにも「ほぼ日手帳」です。

1日1ページで足りるのか？というとそれはちょっと苦しくて、
日付さえも無視してしまおうかどうしようか･･･、それはこれからうまい
使い方を見つけていきたいと思ってます。

さて、ここまで「ほぼ日手帳」Love！な話ばっかりで、全然iPhoneと関係ない
カンジなんですが、メモを取るのにiPhoneを使うこともありますよ。

人と打ち合わせをしているときとかだと、iPhoneに入力しているんでは
速度が追いつかないし、整然とメモを取るというよりは、キーワードに
丸したり、矢印引っ張ったりしながら書くので紙がいいんです。
でも、電車の中で立っている状態でちょっと思いついたことをメモ、
なんていうのはiPhoneがいいですね。
「ほぼ日手帳」の長所である、「180度パタンと開く」という機能が、逆に
片手で手帳を持って書き込む、というときには不便だったりします。
その点、iPhoneは片手でラクラク操作できます。

電車の中で、会社に着いたら出すメールの文章とか企画書の項目立てを
考えながら入力して、自分にメールしておくというのはよくやります。
それをコピーしてそのまま使えるので効率的です。
この場合、メールを立ち上げて入力、だと本文テキストのエリアが狭くて
入力している文章全体を見渡しづらいので、Rainbow noteで文章作ってから
メール送信したりしてます。

また、ふと思いついたアイデア、気になるヒトコト、なんていうのも
Rainbow noteに入力しておくと、後で見返しやすいです。
紙の手帳だと、どこに書いたか分からなくなってしまうので･･･。

というわけで、会社での打ち合わせとか休日出かけるときとか、とりあえず
iPhoneと「ほぼ日手帳」とを持っていけば事足りていいですよ！というお話
でした。

私のスケジュール・ToDo管理法（その2.ToDo管理編）

このブログで何回か書いているとおり、ToDo管理には「Remember The Milk（RTM)」を
愛用中です。

　

　Remember The Milk プロアカウント登録
　祝！　Remember The Milk iPhone用アプリ登場!!

iPhoneを持つ前は、PCでRTMの無料版を使用しており、PCが手近にないときに
思いついたタスクは携帯からメールで送ってました。
それはそれでそれなりに良かったんですが、有料のプロアカウント登録をして
iPhoneアプリ版のRTMを使うようになると、さらにToDo管理をしやすくなりました。

といっても、iPhoneアプリだけを使っているわけではなく、iPhoneとPCと紙を
組み合わせて使っているので、その辺りを1日の時間の流れに沿って説明します。

■朝　通勤時
・電車の中でiPhoneのRTMを起動し、今日のタスクをチェックします。

　RTMの画面左下にある「今日」をタップすると、期限が今日および昨日までで
　まだ完了していないタスクが一覧で表示されます。

　

　1.昨日やったけどまだ完了にしていないタスクがあれば、完了にします。
　　（該当タスクの行を右向きになぞると「完了」ボタンが表示されるのでタップ。
　　または、画面右上の「編集」をタップすると、複数タスクを選択して一度に
　　完了にできます）

　2.電車がそんなに混んでなくて余裕があれば、前日日中に紙に書いた
　　新しいタスクを入力します。（「日中に紙に書く」については後述します）

　3.これで今日やるべきタスクが一覧表示されるので、iPhoneカレンダーで
　　予定をチェックしつつ、タスクの優先順位などを考えます。

■朝　会社に着いてすぐ
  1.PCでRTMにアクセスします。

　このとき、検索条件を「dueBefore:tommorow」で検索すると、iPhoneアプリの
　「今日」と同じ状態に絞り込まれたタスクが一覧で表示されます。
　検索条件は「スマートリスト」として登録すると、いつでも同じ検索で
　タスクを表示させることができるので、私はこれを「今日までのタスク」という
　名前で登録しています。
　　　検索とスマートリストについての解説はこれが分かりやすいです。
　　　→これなら毎日できるタスク管理　1から学ぶRemember The Milk
　　　　第5回　検索，スマートリストをマスターしよう！

  2.電車の中で完了にしたり、新しく入力したりしたものが反映して
　　いることを確認し、上記の「今日までのタスク」一覧をプリントアウトします。
　　このとき、A4用紙に半分の大きさ（印刷設定で1ページに2ページ分印刷する
　　ようにする）にすると、後で利用しやすいです。

  3.プリントアウトしたタスクの一覧に、実行する順番の番号を振ります。

■日中(仕事中)
　1.プリントアウトして番号を振ったタスクの一覧を、常に携帯します。

　　自分のデスクにいるときは、デスクの上に置いて、どこかに移動するときは
　　ほぼ日手帳に挟んで持ち歩きます。
　　このとき、A4の半分のサイズで一覧が見える大きさに印刷しておくと、
　　デスクの上でも邪魔にならず、ほぼ日手帳に挟んでいても見やすいです。

　2.プリントアウトした一覧を見ながら仕事を進め、完了したタスクは
　　上から線を引いて消します。

　3.途中で新しくやらなきゃいけないことを思いついたり、ミーティングで
　　自分の宿題ができたりしたら、タスクの一覧の下に、新しいタスクを
　　書き入れていきます。

　　このとき、元々あって番号を振っているタスクより優先順位が高いもの
　　であれば、番号を振りなおします新しいタスクが2番目のタスクと3番目の
　　タスクの間にやるべきものだったら、「2－2」という番号を振ります）。

　　明日以降やればよいことであれば、番号は振りません。

■仕事後
　　PCまたはiPhoneで、終わったタスクを完了にし、日中に紙に書き入れた
　　新しいタスクでまだ終わってないものを入力します。

　　このとき、新しく書き入れたタスクは「○○の資料を作る」などざっくり
　　大まかなタスクであることが多いので、なるべく「○○の資料を作るために
　　△△を調べる」など、細かい単位のタスクに分け、スケジュールを考えながら
　　期日も入力するのがポイントです。

　　※これは、仕事が終わった後に時間があればやりますが、次の日の朝の
　　　電車の中とか会社に着いてすぐにやることが多いです。

と、こんな感じです。
日中の仕事中はネット上ではなく紙にプリントアウトしたタスク一覧を使ってます。

新しいタスクは人と話しているときとか、何か他のことをやっているときに
発生するので、そのときにiPhoneとかPCでRTMを起動して入力･･･、とやっていると
時間がかかってしまうのと、とりあえず発生したときはすぐメモをし、後でタスクを
分解してからRTMに入力した方がよいから、というのが主な理由です。

加えて、紙の一覧だと、完了したタスクに線を引いて消していくのが結構楽しい。
この消す快感、というのはToDo管理のポイントって、よく言われますよね。
1個1個は紙に線を引いて消して、RTM上のタスクは後でまとめてiPhoneから
完了にしていくということで、消す快感が2回味わえるのも良いですよ。

私のスケジュール・ToDo管理法（その1.スケジュール編）

スケジュールは、iPhoneのカレンダーで見られるようにしてます。
一時期「さいすけ」を使うかどうか迷ってましたが、（「さいすけ」迷い中）、
結局購入はしませんでした。
ただ、iPhoneのカレンダーにはない「年間カレンダーを見るアプリ」として、
無料版は使ってます。

iPhoneのカレンダーは、もっぱら閲覧に使っていて、入力はあまりしません。

入力するのは主に会社のOutlookで、休日のプライベートな予定は
Googleカレンダーに入力したり、iPhoneから入力することもあります。

そこで、以下のような感じで、最終的にはすべてiPhoneのカレンダーに
同期されるようにしています。

(1)Outlookの予定をカンマ区切りのCSV形式でエクスポートし、
　Googleカレンダーにインポートする。

　※Outlookの予定とGoogleカレンダーを自動で同期してくれる常駐型
　　アプリ「Google Calender Sync」がグーグルから提供されている
　　のですが、私はうまくいきませんでした。
　　たぶん、Outlookのデータが会社のサーバー上にあるためだと思います。残念！

　　「Google Calender Sync」の使い方は、こちらの記事が分かりやすそうです。
　　　→　マイコミジャーナル　Googleカレンダー ⇔ Outlook同期ツール「Google Calendar Sync」を試す!

(2)Googleカレンダーの内容をiPhoneのカレンダーに「NuevaSync」で同期する。

「NuevaSync」は、最初にWebサイト上でのユーザー登録と設定をし、
その後iPhone側で設定をする必要がありますが、それ以降は何もしなくても
自動的に予定を同期してくれます。

ユーザー登録と設定方法は、こちらのブログ「Webooo!　Returns.」さんの
記事がとても分かりやすいです。
　　iPhone 3G と Google カレンダーを自動プッシュで同期する NuevaSync

以前はOutlook上の予定を「ほぼ日手帳」に書き写す、という作業を頻繁に
していたのですが、上記の方法を取るようになってから、(1)のOutlookと
Googleカレンダーの同期さえやっておけば、後はいつでもiPhone上で
予定が確認できるようになりました。
手帳に書いていたときは、予定のタイトルと場所くらいしか書かなかったですが、
上記の方法だとOutlookの予定の本文のところもiPhoneカレンダーの「メモ」に
反映するので、会議の詳細な議題などもわかってベンリです。

Outlook→Google→（NuevaSync）→iPhoneカレンダーという形で
同期するときの、いくつかのポイントを挙げておきます。

　・データの取得方法
　　　以前にも書きましたが、iPhoneの設定で、「データの取得方法」を
　　　「プッシュ」にしていると、バッテリーの消耗がとても速くなります。
　　　私は、「プッシュ」はオフにし、フェッチは「手動」にしています。
　　　この場合、iPhoneカレンダーを起動しただけで同期を始めることも
　　　あることはあるような気がするんですが、大体の場合、何か新しい
　　　予定を入れたり、削除したりしないと同期しません。
　　　何も予定をいじる必要がない場合、既存の予定の編集画面を開いて、
　　　そのまま「保存」すると同期をはじめるようです。

　　　同期には少し時間がかかるので、あるはずの予定が見えなくてあわてない
　　　ように、なるべく朝仕事を始める前に、iPhoneカレンダーを開いて
　　　最新の状態に同期するようにしています。

　・通知設定
　　　設定により、予定が近づいてきたらiPhone上でポップアップ通知が出ます。
　　　これが良いという人もいるでしょうが、私の場合はむしろわずらわしく
　　　感じました。

　　　最初は通知されないようにする方法が分からなかったのですが、
　　　Googleカレンダーの設定で、デフォルトですべての予定が10分前通知設定に
　　　なるようになっていました。

　　　これは、Googleカレンダーの「設定」メニュー内の「カレンダー」タブの
　　　中にある「通知」で通知しないように変えられます。

　　　逆に、あえて通知をしたい予定については、個別に予定のオプションで
　　　通知設定を変えることができます。

　・予定が重複することがある
　　　すでにGoogleに同期したOutlook側の予定が、場所や時間の変更などの
　　　理由で編集されると、再度同期したときに別の予定とみなされてしまい、
　　　同じ予定が重複されて登録されます。

　　　これは今のところどうしようもなく、GoogleカレンダーかiPhoneカレンダーで
　　　重複している削除しています。（どちらかで削除すれば、それが他方にも
　　　反映します）

　・Outlookで削除した予定が、削除されない
　　　予定が重複するのは、カレンダーが醜くなる、といった程度の影響しか
　　　ないのでまあよいのですが、会議がキャンセルになったりしてOutlookで
　　　削除された予定が、Googleカレンダーでは残り続けるのがやっかいです。

　　　iPhoneカレンダーを見ていて、「あれ、この会議は確かキャンセルに･･･」
　　　と思っても、Outlookで確かめるまでは安心できなかったりして･･･。

　　　今のところ、Outlookで予定を削除したら、GoogleカレンダーまたはiPhone
　　　カレンダーから手動で削除する、というのを忘れずにやるしかなさそうです。

私のスケジュール・ToDo管理法（その0.前置き）

私は結構な手帳好きで、来年の手帳を選ぶのが年末の楽しみでした。
ここ3年は「ほぼ日手帳」の使い安さにハマリ、2009年版も購入したんですが、
来年はこれをスケジュール管理に使うことはなさそう。
iPhoneを購入してから4か月経ち、スケジュール管理、ToDo管理がiPhoneでできる
ようになったからです。

紙の手帳から電子手帳へ、という試みは6年くらいにしたことがあって、当時は
イー・ウーマンの「アクションプランナー」からpalmに移行しようとしたんですが、
入力のしやすさとか、何よりも一覧性という点で「やっぱり紙の手帳に勝るものはない」
という結論に至りました。

なのでiPhoneを手に入れたときも、これを手帳代わりに使おうとは全然思って
なかったのですが、意外にも手帳要らずになりました。
といっても、紙を全く使わないわけではないので、その辺どうなっているかを
これから3回に分けてご紹介しようと思います。

　1.スケジュール編
　2.ToDo管理編
　3.メモ編

スタバからクリスマスプレゼント☆

Starbucks Music for the Holidaysは、スターバックスが提供する無料の
アプリで、スターバックスが販売している３つのコンピレーションアルバムに
入っている曲をストリーミングで聴くことができます
（なので、Wifiか３G接続している必要あり）。

ここで聴ける曲というのが、ナット・キング・コールや、
エラ・フィッツジェラルドや、フランク・シナトラなどなど、豪華なミュージシャン
による、有名な曲が46曲も。
クリスマス気分が盛り上がります！

曲ごとのイラストもとってもかわいい^^
スターバックス、センスの良いプレゼントをしてくれますね☆

          

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最近見つけた素敵なアプリ４ 『LCD Clock』

アプリ紹介4つ目は、とても実用的であり、見た目も素敵な時計＆カレンダーです。

これ、今日AppStoreで有料アプリランク1位になっていたので、ご存知の方も多いかも。
デジタル時計な雰囲気たっぷりのキレイなデザインと、前後の月のカレンダーが見られたり、六曜表示のON・OFFができたりという細かな使いやすさが気に入りました。

朝はiPhoneのアラームで起きるため、枕元にiPhoneを置いているのですが、暗い中でぱっと時計が見られるといいなぁ、と思ってたので、これはピッタリです。（ただし、ACアダプターにつないでおくことが条件ですが）

仕事のときは、なんとなくデスク上に転がしていたiPhoneですが、これがあるならドックを買って立てて置くようにしようかな、と思ったり･･･。

LCD Clock の公式ページ

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最近見つけた素敵なアプリ３ 『memory tree』

前の記事で紹介したRainbow noteと同様、「DEMOsa」のデモで知ったアプリです。

現在「金沢21世紀美術館」に展示されているというこのアプリは、とってもロマンチックなアプリです。

機能としては、
　１．写真を撮る
　２．写真にコメントをつけてサーバーにアップする
　３．サーバーにアップされたほかの人の写真を見る
というだけなのですが、３のところにぽんとがあります。

どんな写真でも見られるわけではなくて、そのときのユーザーの場所または時間をキーに呼び出された写真達が画面に並びます。

「SamePlace」モードでは、「この場所」で撮られた写真達を見ることができます。
今私がいるのと同じ場所で、過去に知らない誰かが撮った写真･･･。
このアプリがずっと長いこと使われ続けたら、ひとつの場所に何年分もの思い出が蓄積されて、「ここってこんな風景だったの？」と驚くような写真が見られたりするかも･･･。

「SameTime」モードはごく最近のアップデートで追加された機能ですが、私はこの機能が大好きです。
このモードでは、今この瞬間に撮られた写真達が出てきます。
写真には現在地からの距離の情報が付いていますが、何千kmと離れたいかにも外国っぽい誰かの家の中の写真とか、レストランで食事している金髪の女性の写真とか、とってもパーソナルな雰囲気の写真が色々出てきて、外国に旅行に行ったみたいな気分になれます。

DEMOsaでは開発者の宮田さんが、「子どものころは、今この瞬間に世界で何が起こっているのかいつも気になっている空想少年だった」っておっしゃってましたが、それににはすごく共感。
小学生くらいの頃はよく、「今この瞬間くしゃみしている人って世界で何人くらいいるのかな？」とかよく考えてたので、このアプリはすごく楽しいです。
クリスマスの日なんて、素敵な写真がいっぱい出てくるんじゃないかな･･･。

↓撮った写真をアップする方法も楽しい（でも人ごみだとやりにくい･･･）

memory tree の公式ページ

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最近見つけた素敵なアプリ２ 『Rainbow note』

２つ目はカラフルなノートアプリRainbow noteです。

先日、いろいろな人（主にソフトウエア開発者）が10分間でプレゼンをする「DEMOsa」というイベントに行ったのですが、iPhoneアプリのデモをする方が結構多くて、見に来ている人もiPhoneユーザーが多いという、個人的にはとても居心地の良いイベントでした(笑

Rainbow noteもそこで紹介されていたアプリのひとつで、ふたりで開発しているそうです。
プレゼンをされていた宮本さんは私が昨年愛読（？）していた『セカンドライフの作り方』の共著者の方だったので、イベント後の懇親会でちょっと興奮気味に話しかけにいったのですが、にこやかにおしゃべりしてくださる気さくな方でした^^
アプリ開発者としては、Appleへの申請から始まり、AppStoreの中で注目を浴びるための工夫など、色々ご苦労があるよう･･･。
公式サイトのForumを見ると、英語での書き込みが多く、AppStoreにアプリを出すというのは世界を相手にするということなのね！と感心してしまいました。

このアプリの大きな魅力は、iPhoneを横向きにして幅広のキーボードで入力できることだと思うのですが、私はテンキーで入力していて縦型で入力する方が楽なので関係ないです。

が、もうひとつのポイントである、メモ用紙が選べる、というのはなかなか楽しいです。宮本さんによれば、これからどんどんデザインが増えそうですよ☆

メモの一覧画面では色でソートもできるので、メモの内容によって色を決めれば、後からメモを探すのも楽になりそうですね。

また、書いたメモはメールで送ったり、GoogleDocsのスプレッドシートの形でバックアップが取れます。
逆にGoogleDogsのドキュメント(ワープロ文書）の内容を簡単に取り込むことができます。
PCで書いた内容を、iPhoneで見直して推敲、なんていうのによさそうなので、これからはGoogleDocsを積極的に使おうかな･･･。

Rainbow note の公式ページ

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最近見つけた素敵なアプリ１ 『NowPlaying』

このところブログの更新がすっかり滞っていました。
それはiPhoneへの愛が薄れたから･･･、では決してなく、
iPhoneはますます大切なパートナーに育っていってます。

iPhoneというのは本体を持っただけではまだ何も始まっていないに等しく、
日々増えているたくさんのアプリの中から、自分に合うものを見つけていって
どんどんよくなるものなんだなぁ、ということを実感する今日この頃です。

そんなわけで、今日は最近見つけた素敵なアプリを４連発で紹介です。

まずは、以前に書いた「上映中映画検索アプリができないかなぁ」　という
希望をかなえてくれたNow Playingです。

GPS機能で自分のいる位置から、あらかじめ設定した距離の範囲内の映画館で上映している映画のリストを表示してくれ、映画タイトルをクリックすると、上映している映画館や上映時間が分かります。
逆に、近くの映画館一覧からそれぞれの映画館でやっている映画を調べることも可能です。

このアプリ自体は以前からあったのですが、最近日本でやっている映画を検索できるようになったみたい。
なんかちょっと、位置情報ととってくるまでに時間がかかる感じなのが気になりますが、活用するのが楽しみです。
（最近忙しくてなかなか映画館に行けず、まだ実際に役立てたことがありません･･･）

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