スケジュールは、iPhoneのカレンダーで見られるようにしてます。
一時期「さいすけ」を使うかどうか迷ってましたが、（「さいすけ」迷い中）、
結局購入はしませんでした。
ただ、iPhoneのカレンダーにはない「年間カレンダーを見るアプリ」として、
無料版は使ってます。
iPhoneのカレンダーは、もっぱら閲覧に使っていて、入力はあまりしません。
入力するのは主に会社のOutlookで、休日のプライベートな予定は
Googleカレンダーに入力したり、iPhoneから入力することもあります。
そこで、以下のような感じで、最終的にはすべてiPhoneのカレンダーに
同期されるようにしています。
(1)Outlookの予定をカンマ区切りのCSV形式でエクスポートし、
Googleカレンダーにインポートする。
※Outlookの予定とGoogleカレンダーを自動で同期してくれる常駐型
アプリ「Google Calender Sync」がグーグルから提供されている
のですが、私はうまくいきませんでした。
たぶん、Outlookのデータが会社のサーバー上にあるためだと思います。残念！
「Google Calender Sync」の使い方は、こちらの記事が分かりやすそうです。
→ マイコミジャーナル Googleカレンダー ⇔ Outlook同期ツール「Google Calendar Sync」を試す!
(2)Googleカレンダーの内容をiPhoneのカレンダーに「NuevaSync」で同期する。
「NuevaSync」は、最初にWebサイト上でのユーザー登録と設定をし、
その後iPhone側で設定をする必要がありますが、それ以降は何もしなくても
自動的に予定を同期してくれます。
ユーザー登録と設定方法は、こちらのブログ「Webooo! Returns.」さんの
記事がとても分かりやすいです。
iPhone 3G と Google カレンダーを自動プッシュで同期する NuevaSync
以前はOutlook上の予定を「ほぼ日手帳」に書き写す、という作業を頻繁に
していたのですが、上記の方法を取るようになってから、(1)のOutlookと
Googleカレンダーの同期さえやっておけば、後はいつでもiPhone上で
予定が確認できるようになりました。
手帳に書いていたときは、予定のタイトルと場所くらいしか書かなかったですが、
上記の方法だとOutlookの予定の本文のところもiPhoneカレンダーの「メモ」に
反映するので、会議の詳細な議題などもわかってベンリです。
Outlook→Google→（NuevaSync）→iPhoneカレンダーという形で
同期するときの、いくつかのポイントを挙げておきます。
・データの取得方法
以前にも書きましたが、iPhoneの設定で、「データの取得方法」を
「プッシュ」にしていると、バッテリーの消耗がとても速くなります。
私は、「プッシュ」はオフにし、フェッチは「手動」にしています。
この場合、iPhoneカレンダーを起動しただけで同期を始めることも
あることはあるような気がするんですが、大体の場合、何か新しい
予定を入れたり、削除したりしないと同期しません。
何も予定をいじる必要がない場合、既存の予定の編集画面を開いて、
そのまま「保存」すると同期をはじめるようです。
同期には少し時間がかかるので、あるはずの予定が見えなくてあわてない
ように、なるべく朝仕事を始める前に、iPhoneカレンダーを開いて
最新の状態に同期するようにしています。
・通知設定
設定により、予定が近づいてきたらiPhone上でポップアップ通知が出ます。
これが良いという人もいるでしょうが、私の場合はむしろわずらわしく
感じました。
最初は通知されないようにする方法が分からなかったのですが、
Googleカレンダーの設定で、デフォルトですべての予定が10分前通知設定に
なるようになっていました。
これは、Googleカレンダーの「設定」メニュー内の「カレンダー」タブの
中にある「通知」で通知しないように変えられます。
逆に、あえて通知をしたい予定については、個別に予定のオプションで
通知設定を変えることができます。
・予定が重複することがある
すでにGoogleに同期したOutlook側の予定が、場所や時間の変更などの
理由で編集されると、再度同期したときに別の予定とみなされてしまい、
同じ予定が重複されて登録されます。
これは今のところどうしようもなく、GoogleカレンダーかiPhoneカレンダーで
重複している削除しています。（どちらかで削除すれば、それが他方にも
反映します）
・Outlookで削除した予定が、削除されない
予定が重複するのは、カレンダーが醜くなる、といった程度の影響しか
ないのでまあよいのですが、会議がキャンセルになったりしてOutlookで
削除された予定が、Googleカレンダーでは残り続けるのがやっかいです。
iPhoneカレンダーを見ていて、「あれ、この会議は確かキャンセルに･･･」
と思っても、Outlookで確かめるまでは安心できなかったりして･･･。
今のところ、Outlookで予定を削除したら、GoogleカレンダーまたはiPhone
カレンダーから手動で削除する、というのを忘れずにやるしかなさそうです。
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