iPhoneと私

Remember The Milkを卒業し、Toodledo+「Ultimate Todos」へ(後編）

前編では、1日のスケジュール管理をタスクシュートでするようになり、それがとってもベンリだったがゆえに段々Remember The Milk（RTM)を利用しなくなったこと。
でもタスクシュートはExcelのツールなので、PCを使える状態のときでないとタスクの追加や確認ができないことが難点だなあ、と思っているときにToodledoを見つけたこと書きました。

後編では本題のToodledoとiPhoneアプリ「Ultimate Todos」の話です。

Toodledoというツールをタスクシュート的に使う、というアイデアは、タスクシュートの開発者である大橋さんと共同で「シゴタノ！」を運営されている佐々木正悟さんのブログで紹介されています。

　

佐々木正悟のライフハックス心理学　Toodledoをタスクシュート風に使う１

私のToodledoの使い方は、基本的に上記の佐々木さんのやり方に倣っています。

Toodledoはとっても高機能なツールで、提供されている機能を全部使うというよりも自分にベンリなようにカスタマイズして使う必要があり、かつ全部英語なので最初はとっつきにくい感じです。
タスクリストの項目も色々とあるのですが、私が使っているのは以下の項目です。

• Task(タスク名）
• Folder（そのタスクの分類。RTM ではタグ、タスクシュートではproject に
• 当たる項目）
• Context（これは佐々木さんのやり方にしたがって、「時間属性」を入れてますが、なくてもいいかな、と思ってます）
• Tag（これも佐々木さんのやり方にしたがい、タスクシュートで「節(セクション）」と言う項目になっていた、1日の中で実行する時間帯を入力しています詳細は後述）
• Due Date(タスクを実行する日を入れる）
• Repeat（1週間ごとなどの繰り返し設定）
• Priority（本来の意味の「優先度」ではなく、並べ替えのためのソートキーとして使っています）
• Timer（そのタスクを実行するときにタイマーをオンにすることで、実際にかかった時間を図ることができます）

上記項目をうまく使うと、下記のとおりRTMとタスクシュートの「イイトコ取り」な使い方ができるようになります。

＜発生したタスクの入力＞
PCでWebブラウザからはもちろん、後で紹介するiPhoneアプリからいつでも可能！

＜1日のスケジューリング＞
１．タスクシュートのような表示をさせるために、まずはToodledoの
　　検索機能を使って今日までが期限のタスクを検索・表示させることから
　　はじめます。

　(1)「Serch」をクリックして検索メニューを表示
　(2)検索条件として「Due Date」「is before」「tommorow」とすると、
　　今日までが期限の前タスクが表示できます
　(3)検索を実行すると、「Save Search As」という項目が表示されるので、
　　検索条件に名前をつけて保存すると、保存した検索条件のタブができ、
　　いつでも同じ条件で検索できます

　　

　(3)の検索条件が保存できる機能は、RTMの「スマートリスト」機能と同じで、
　とても助かる機能です。

２．上記の検索結果を見ながら、その日に全部のタスクができそうか見積もり
　　時間を確認しつつ、実行する順番を考えて並べ替えていきます。

　このとき、「Tag」と「Priority」の項目をうまく使います。
　①Tagには、A:6時～9時、B：9時～12時、C:12時～15時、D：15時～18時、
　　E:18時～21時、といった形で、3時間区切りにした時間帯のうち、
　　そのタスクをどの時間帯に行うかを入力します。

　②同じ時間帯の中でも実行順を指定したい場合は、先にやりたいものについて
　　「Priority」で高い優先度を付けておきます。

　③タスクリストのタイトル行の「Tag」をクリックすると、時間帯・優先度順に
　　タスクの並び替えができます。

　　

　ここまでやると、タスクシュートとそっくりな感じになります！

全部のタスクを完了する見込み時間が表示されないのですが、タスク一覧の左下に見積もり時間の合計が出ますので、それを元に自分で考えればOKです。

＜タスクの実行＞
・タスクシュートよりもベンリなのが、「Timer」という機能があることです。
　これはタイマーというよりストップウォッチなのですが、そのタスクを始める
　ときにポチッと押しておくと、完了するまでの時間を記録してくれます。
　途中で一時停止できるので、ひとつのタスクを複数回に分割してやるときも
　使えます。
　(タスクシュートでは、開始・終了時間を入れてかかった時間を計算させる形に
　なっているので、複数回に分けるには、タスクの行そのものを増やさなければ
　いけませんでした）

・RTMでやっていたのと同じように、今日のタスク一覧はプリントアウトして
　「ほぼ日手帳」に挟んで持ち歩いています。iPhoneからも見ることはでるけど、
　やっぱり紙の方がすばやく取り出せるので。
　このとき、Toodledoのデフォルトの画面設定だとすごく横長な一覧になって
　しまうのですが、各項目の並べ替えや横幅の調整までできちゃうので、
　印刷や画面表示に最適なならびにすることができます（タスク一覧の右上の
　「Customize」というところで、「＋(プラス）」マークのアイコンで項目の
　追加･削除、「鉛筆」マークのアイコンで各列の横幅の調整ができます）

さて、iPhoneからの利用ですがToodledoの公式アプリもあり、これは450円。

　　

Toodledo:本家の作ったiPhone Todoはシンプル。シングルタスクの追求に。488

そのほか、より高機能な「Poket Informant」（1500円）、「Appigo Todo」(1200円）なども人気があるようですが、いずれにしても高いです。

　　

Pocket Informant：「Google Calendar＋Toodledo」スケジュール管理とタスク管理を同時に実現。901

私の場合タスクの入力と朝通勤時のタスク確認くらいができればよいので、まずは低価格な「Ultimate Todos」（115円）で、Toodledoがどんなもんか試してみることにしました。
それで、RTMに比べてもさくさく動いて入力しやすいのでそのまま使い続けています。

ただ、なぜか表示される日付が一日ずれてるんですよね･･･。
今日のタスクが「Tommorow」のタスクと表示される。
これは、設定（iPhoneの「設定」メニュー内にある）で「On startup, show」という項目で「Higlights」を選択しておくと、「Overdue」「Today」「Tommorow」という形で今日までのタスクが表示されるので、使用するのに不便はありません。

あと、しいて言うならデザインが余り好きではないです。
それはToodledo本体も同じくで･･･、その点RTMのシンプルかつはっきりとした色使いとか、かわいい牛のキャラクターとか、使っててうれしくなれたんですよね。
常に使うものだから、気分が上がるデザインは大事。
デザインがいいアプリが出たら乗り換えるかもしれません。

Toodledo
App store 「Ultimate Todos」

「Remember The Milk」を卒業し、「Toodledo」+「Ultimate Todos」へ(前編）

私のスケジュール・ ToDo 管理法（その 2.ToDo 管理編）にも書いたとおり、
iPhone を使い始める以前からToDo 管理にはRemember The Milk（RTM)を愛用していた私ですが、ここ最近ToDo管理ツールを乗り換えました。

現在はToodledoというWebサービスと、それと同期できるiPhoneアプリ「Ultimate Todos」を利用しています。
ただ、この状態になるまでに他のツール（タスクシュート）を使っていた時期がワンクッション挟まっていて、これはiPhoneには関係ないのですが、なぜRTMではなくToodledoかということを説明する上で大事なので、「前編」として｢タスクシュート」の話をします。
Toodledoのことを知りたい人は「後編」をご覧ください。

RTM卒業のきっかけとなったのは、「シゴタノ！」管理人の大橋さんが公開されているオリジナルのツールである「タスクシュート」を利用し始めたことでした。

タスクシュートはExcelのツールで、タスクを列挙して完了したら消していくということだけではなく、各タスクの実行にかかる時間を見積もり、本当にその日に予定したタスクが全部できるのか見積もることができるところがポイントです。
なので、タスクリストに入れなくても忘れないようなルーチンの作業や、「休憩」などもすべて記入して、「今からここに挙げているタスクを始めると、全部終わるのは何時になるのかな？」というのが分かるようになっています。
また、実行順にしたがって番号を振ることでソートができるようになっているので、仕事を始めたら、基本的に上から順番にタスクをこなしていけばよいようになってます。
タスクリストというよりは、1日の予定表です。

私はRTMだけを使っているときは、仕事を始める前にRTMの今日までのタスクを印刷して、そのタスクに実行順の番号を振りながら1日のスケジュールを考えていました。
これだと、タスクのうちのどれくらいを午前中に終わらせて、夜までに果たして全部終わるのか?といった辺りが感覚的にしか分からないし、その感覚は結構外れるのです。特に合間合間に会議が入っているときは、予定が狂いやすい･･･。

そこで、RTMのプリントアウトに番号を振るという作業を、タスクシュートにRTMのToDoと会議の予定やルーチン作業も全てタスクとして見積もり時間入りで入力し、それらを並べ替えながら1日のスケジュールを立てるというやり方に変えてみました。

これが思いのほか成功。
それまではRTMのプリントアウトとOutlookの予定表を見比べつつ、「次の会議まで20分あるけどどのタスクができるだろう･･･」なんて考えることがしょちゅうだったのが、仕事を始めたらとにかくタスクシュートだけを見ながらやることを確認していけばよいというのが非常にベンリ。
途中で今日中に対応しなければいけない新しいタスクが入ってきても、タスクシュートに追加で入力して、すぐ予定調整ができます。

そんなわけで使い始めてすぐに手放せないツールとなったタスクシュートですが、だんだんRTMとの併用がうまくいかなくなってしまいました。
新しくタスクが発生するとRTMに入力し、それをタスクシュートに転記するのが面倒で、いつの間にかタスクシュートだけに入力するようになり、RTMは見なくなってしまったのです。
それで困るのが外にいるときなどPCを使ってない場合はExcel表である「タスクシュート｣への入力ができないという点と、今のタスク一覧を外から見ることができないという点。

誰かタスクシュートのWeb化とかしてくれている人はいないんだろうか？と思って探したりもしたのですが、そういうのはなさそうです。

やっぱりiPhoneユーザーたるもの、タスクは思いついたらすぐiPhoneから入力、最新タスクの状況チェックもiPhoneからできるようにしたい！
それができないタスクシュートを使い続けるべきか否か、どうしよう･･･、と考えているときに出会ったのが、タスクシュート的機能を備えているWebToDo管理ツールToodledoなのでした。

ということで、次のエントリーは「後編」としてToodledoのご紹介です。

Rainbow note でGoogle docsからのインポートがうまくいかないときは

以前にご紹介したメモアプリの「Rainbow note」、Google docsと同期ができるというのが魅力のひとつなんですが、これまで私はあまりその機能を使ってませんでした。
備忘録的に色々なメモを残して、後で見るのもiPhoneからみられればいいや、という感じだったので。

最近このRainbow noteをある活動についての日記的なものをつけるのに使おうかな、と思い始め、そうするとiPhoneからも入力ができつつ、長い文章はPCでGoogle docsに書き込めるとベンリ！ということで、本格的に同期機能を使うことにしました。

で、いざやり始めるとうまくいかない・・・。
Rainbow noteからGoogleへのエクスポートはバッチリなんですが、逆は、一応インポートするんですが、タイトルだけで本文が何もない状態になっちゃう。

この現象は、Google側のデータ配信仕様の変更が原因だそうで、Rainbow noteの開発者であるcoconut trailさんのサポートフォーラムに、回避方法の説明がありました。
　　Googleインポート時に白紙になる問題の解決方法

ホーム画面から「設定」を開き、「RainbowNote」→「ダウンロード」→「HTML形式2」 に切り替えればOK！

Googleとか、色んなサービスのAPIをうまく利用するというのは便利なアプリで欠かせないことですが、連携先システムの仕様変更に対応しなきゃいけないというのは大変ですよね。
そもそもiPhone OSのアップデートへの対応もあるし・・・。
Rainbown noteはすばやく対応されていて、今後も安心して使えそうです。

iPhone破裂事件

iPhoneの画面が破裂して顔面に怪我、という事件が起きているようですね。

　　

ｉＰｈｏｎｅ画面が破裂　仏で少年がけが - MSN産経ニュース

この記事に寄れば、仏のパリジャン紙が
「同様の事故が日本や米国、英国でも起きたと伝えた」
とありますが、アップルジャパンは、日本ではそういう情報は入ってないとコメント出したようです。

　

ｉＰｈｏｎｅ：破裂報道　アップル「日本での情報はない」 - 毎日ｊｐ(毎日新聞)

このニュースを聞いて、先日私のiPhone 3Gが見せた不審な動きのことを思い出しました。
iPhoneのアラームで目を覚ますため、いつもiPhoneをACアダプタにつないだ状態でiPhoneを枕元において寝ています。
通常、朝にはフル充電状態になっているものですが、先日はアラームを止めようとiPhoneの画面を見ると、「バッテリー残量が少なくなっています」という表示が出てました。
画面右上の残量表示は緑ではなく赤の状態。
そもそもACアダプタにつないでいる状態なので、普通は電池の中が緑でも赤でもなく充電中の稲妻または充電完了のコンセントのマークのはずなんだけど･･･。

アダプタの接続が悪かったのかしら、と差しなおしてみても、「バッテリー残量が・・・」のメッセージが出るばかり。
その上、iPhone本体がやたら熱いんで、なんか爆発したりしたらどうしよう・・・、寝ぼけつつ焦りつつ、結局のところ、一度電源オフにして再起動したら普通に充電が始まり、それ以降は同じような事態は発生していません。

不思議なのは、充電ができない状態になっていたことに加えて、一晩で急激にバッテリーが減っていたこと。
普段は夜寝る前でも70％くらいは残っていて、その日もそんな感じだったと思うのです。
で、充電ができてなかったにしてもただ置いておくだけで一気に20％以下に減ったり、本体が熱くなったりするのは理由が分からない。
バックグラウンドで何か動いていたのかな、と思って「Memory info」というアプリで調べてみても特におかしなことはなかったし。

あえていつもと違うことといったら、その夜は熱帯夜だったということくらい（高温環境は良くないって、アップルさんも言ってます。→　アップル　リチウムイオンバッテリーのページ　右側の「ホットなヒント」参照）

放っておいたら爆発するんじゃ!?ってくらい扱ったうちのiPhoneですが、その後は特に問題ありません。
何かあったらとりあえず再起動です！